Imagem gerada por IA para a LHCX (ElevenLabs), 19/10/2026
Power BI: quanto custa
Na página oficial da Microsoft para o Brasil, o Power BI Pro custa R$ 80,20 e o Premium por Usuário (PPU), R$ 137,40, por usuário ao mês, com pagamento anual e sem impostos. O Power BI Desktop e a conta gratuita servem para criar relatórios para uso próprio; para compartilhar em capacidade compartilhada, quem publica e quem lê precisam de licença Pro ou PPU.
Atualizado em · Por Luis Henrique Cuba
Preços do Power BI no Brasil
| Plano | Preço | Para quê |
|---|---|---|
| Conta gratuita | Grátis | Criar relatórios para uso próprio, sem compartilhar |
| Power BI Pro | R$ 80,20 por usuário/mês | Publicar e compartilhar relatórios |
| Premium por Usuário (PPU) | R$ 137,40 por usuário/mês | Tudo do Pro, modelos maiores e atualizações mais frequentes |
| Power BI Embedded | Variável | Relatórios dentro de um sistema próprio |
| Power BI Desktop | Grátis | Programa para Windows onde o relatório é construído |
Quem precisa de licença
Em capacidade compartilhada, que é o padrão para pequenas e médias empresas, quem publica e quem lê o relatório precisam de licença Pro (ou PPU). É aqui que o custo cresce: uma equipe com muitos leitores paga uma licença para cada um.
Exemplo: uma equipe comercial de 12 pessoas que vê o mesmo painel precisa de 12 licenças Pro, ou seja, R$ 962,40 por mês antes dos impostos.
Power BI para pequenas empresas: vale a pena?
Vale
Quando a empresa já usa Microsoft 365, os dados vêm de Excel, SharePoint ou SQL Server e poucas pessoas precisam ver o painel.
Pense duas vezes
Quando muitas pessoas só leem o painel, ou quando os dados estão no Google (Sheets, Analytics, Ads). Nesse caso, o Looker Studio pode resolver sem licença por leitor.
Looker Studio: quanto custa
A versão padrão do Looker Studio (hoje Data Studio) é sem custo, segundo o Google. Paga-se a versão Pro, por licença de usuário, para recursos corporativos, e conectores de parceiros que têm preço próprio. O comparativo traz os detalhes e as fontes.
Quando vale contratar alguém
Vale contratar quando a dúvida não é a licença, mas o modelo de dados: várias fontes, regras de negócio e atualização automática. Um painel mal modelado custa mais em horas perdidas do que em licenças.
Power BI: quanto custa: dúvidas comuns
O Power BI é gratuito?
O Power BI Desktop e a conta gratuita são. Eles servem para criar relatórios para uso próprio. Para compartilhar com outras pessoas, entra a licença Pro ou Premium por Usuário.
Quanto custa o Power BI Pro?
R$ 80,20 por usuário ao mês, com pagamento anual e sem impostos, na página oficial da Microsoft para o Brasil em 27/10/2026.
Quem só visualiza o relatório precisa pagar?
Em capacidade compartilhada, sim: o leitor também precisa de licença Pro ou PPU. Em capacidades maiores (Fabric com capacidade adequada), as regras mudam.
Power BI ou Excel?
Excel atende painéis simples com poucos leitores. Power BI compensa com várias fontes, modelagem e atualização automática.
Os preços mudam?
Mudam. Confira a página oficial da Microsoft no dia da decisão.
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