Como fazer um dashboard no Looker Studio
Para fazer um dashboard no Looker Studio (hoje Data Studio), defina antes de 3 a 5 indicadores e a pergunta que eles respondem, organize os dados em uma planilha tabular, entre em datastudio.google.com, clique em Criar > Relatório, adicione a planilha como fonte de dados e monte os gráficos e controles. Depois compartilhe pelo botão Compartilhar, escolhendo com cuidado as credenciais da fonte.
Atualizado em · Por Luis Henrique Cuba
Antes de abrir a ferramenta: defina os indicadores
A maior parte dos painéis abandonados nasce do mesmo jeito: alguém conecta a planilha, arrasta gráficos até a tela encher e ninguém sabe qual número olhar. Meia hora de papel antes evita isso.
Pense em uma distribuidora de materiais de construção que faz reunião comercial toda segunda. A pergunta da reunião é "estamos no ritmo da meta do mês e quem precisa de ajuda?". Daí saem quatro indicadores: faturamento acumulado no mês, percentual da meta, ticket médio e faturamento por vendedor.
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Escreva a pergunta de decisão
Uma frase, com quem decide e quando. Se não houver decisão, o painel vira decoração.
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Escolha de 3 a 5 indicadores
Cada um precisa mudar uma ação. Número que ninguém usa para decidir fica fora da primeira tela.
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Defina cada indicador por escrito
Fórmula, fonte, período e filtros. "Faturamento" inclui frete? Pedidos cancelados entram? Essas respostas evitam discussão na reunião.
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Decida quem vê e com que frequência
Diretoria, vendedores ou clientes? Atualização diária ou semanal? Isso define compartilhamento e credenciais mais adiante.
Prepare a planilha
O conector de Planilhas Google exige dados em formato de tabela, com o cabeçalho em uma única linha e cada coluna com um tipo só. Na prática:
- Uma linha por registro (por pedido ou por item), sem linhas de total ou subtotal no meio.
- Cabeçalho na primeira linha, sem células mescladas.
- Datas como data e valores como número. Data digitada como texto quebra filtros de período.
- Uma aba só com os dados brutos; cálculos e formatação ficam em outras abas.
- Colunas com nomes estáveis. Se você renomear depois, será preciso atualizar os campos da fonte.
Passo a passo no Looker Studio
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Crie o relatório
Entre em datastudio.google.com com sua conta Google, clique em Criar e escolha Relatório. O editor abre com o painel Adicionar dados ao relatório.
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Conecte a planilha
Na guia Conectar aos dados, escolha Planilhas Google, selecione a Planilha e a Página, deixe marcado Usar a primeira linha como cabeçalho e clique em Adicionar. Se quiser limitar a área lida, use o Intervalo opcional (por exemplo, A1:H5000).
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Confira os tipos dos campos
Antes do primeiro gráfico, abra a fonte de dados e veja se data está como data e valor como número ou moeda. Corrigir aqui evita retrabalho em cada gráfico.
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Dê nome e escolha o layout
Clique em Relatório sem título, no canto superior esquerdo, e renomeie. O padrão é o layout de forma livre; existe também o Layout responsivo, que se adapta melhor ao celular.
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Adicione os indicadores
Em Adicionar um gráfico, use o tipo scorecard para cada número principal (faturamento, % da meta, ticket médio) e coloque-os no topo, lado a lado.
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Mostre tendência e detalhe
Abaixo, uma série temporal com o faturamento por dia e uma tabela ou barras com o faturamento por vendedor. Use a Dimensão de detalhamento quando quiser separar a linha por categoria.
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Inclua controles
Em Adicionar um controle, escolha o Controle de período e defina o Período padrão (por exemplo, mês atual). Com Planilhas Google, sem isso o relatório mostra todo o histórico. Uma lista suspensa por vendedor ou região completa o essencial.
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Ajuste a aparência
Em Tema e layout, escolha um tema e mantenha poucas cores: uma para o dado principal e cinza para o resto. O Looker Studio salva tudo sozinho; não há botão de salvar.
Cálculos que quase todo painel de vendas precisa
Campos calculados criados na fonte de dados ficam disponíveis em todos os relatórios que usam aquela fonte. Os criados dentro de um gráfico valem só para ele. Prefira a fonte para regras que se repetem.
-- Ticket médio
SUM(Valor) / COUNT_DISTINCT(PedidoID)
-- Percentual da meta (meta mensal em uma coluna da planilha)
SUM(Valor) / MAX(MetaMes)
-- Agrupar estados em regiões
CASE
WHEN UF IN ("SP", "RJ", "MG", "ES") THEN "Sudeste"
WHEN UF IN ("PR", "SC", "RS") THEN "Sul"
ELSE "Outras"
ENDCompartilhe sem expor o que não deve
O botão Compartilhar permite convidar pessoas ou grupos, ativar o compartilhamento por link, agendar o envio de um PDF por e-mail e incorporar o relatório em um site.
O ponto que mais gera surpresa são as credenciais da fonte de dados. Com as credenciais do proprietário (owner's credentials), quem abre o relatório vê os dados como se fosse o dono da fonte, mesmo sem acesso à planilha. Com as credenciais do leitor (viewer's credentials), cada pessoa só vê o que já pode acessar. Se o painel tem dados de clientes ou salários, decida isso antes de ativar o link.
Problemas comuns
O gráfico de período fica vazio
Quase sempre a coluna de data foi lida como texto. Corrija o tipo na fonte ou o formato na planilha.
Coluna nova não aparece
Depois de mudar colunas na planilha, atualize os campos da fonte de dados para o Looker Studio enxergar a mudança.
Números diferentes do Excel do financeiro
Normalmente a definição do indicador não é a mesma (cancelados, frete, data de emissão ou de pagamento). Volte à definição escrita do primeiro passo.
Painel lento
Planilhas grandes, com muitas abas e fórmulas, deixam tudo mais lento. Separe os dados brutos ou leve-os para um banco de dados ou para o BigQuery.
Como fazer um dashboard no Looker Studio: dúvidas comuns
O dashboard atualiza sozinho quando a planilha muda?
Sim. Segundo a documentação, o Looker Studio verifica valores alterados e linhas novas a cada consulta feita pelo relatório. Só mudanças de colunas exigem atualizar os campos da fonte.
Posso usar Excel em vez de Google Sheets?
A lista oficial de conectores inclui Microsoft Excel e upload de CSV. Para dados que mudam todo dia, uma planilha Google ou um banco de dados evita reenviar arquivos.
Dá para montar o painel no celular?
Para ver, sim, e o Layout responsivo ajuda. Para construir, o editor funciona melhor em tela grande; os requisitos e a experiência mudam, então teste antes de depender disso.
Quantos gráficos um dashboard deve ter?
Não há número oficial. Uma regra prática é a primeira tela responder à pergunta de decisão sem rolar: os indicadores principais no topo, uma tendência e um detalhamento.
Preciso do Data Studio Pro para uma empresa pequena?
Na maioria dos casos, não. O Pro faz sentido quando a empresa quer que os relatórios pertençam à organização, com gestão por projeto do Google Cloud e espaços de equipe.
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